1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest hollow-elk z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 47/12, 00-684 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane dotyczące usług: wybrana usługa, treść wiadomości
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
3. Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Realizacja zamówionych usług szkoleniowych
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
- Analiza ruchu na stronie w celu poprawy jakości usług
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie należności
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy kontaktowych: 2 lata od ostatniego kontaktu
- Dane związane z realizacją usług: 5 lat od zakończenia współpracy
- Dane księgowe: zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat)
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych i IT
- Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość
- Organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, a transmisja danych odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024